あなたのオートレスポンダーメッセージをフォーマットします

もしあなたが規則的にインターネットを使うなら、あなたはおそらく少なくともこのような何かのように見える少数の電子メールを受け取りました：

親愛なる友人、

おめでとうございます！ あなたは選択されました

受信すること自由

ラップトップ、

ここの我々の販売促進の機密漏洩の間にで

XYX 会社…

これは送り主の側に多数の転送の結果、あるいは程度が低いフォーマット化です。あまり多くの人々が、たとえインフォメーションが求められたとしても、もしそれが見知らぬ人によって（彼・それ）らに送られたなら、この種類の乱雑を翻訳しようとしないでしょう。 あなたはどのように１コンピュータ － が感じるあなたのオートレスポンダーがそれほど不規則に変わって伝える、私が使う－ ことができない － 寄付を避けることができますか？

最初に、あなたはこれがなぜ起こるか理解するべきです。すべての電子メールプログラムが、（彼・それ）らがウインドウを見るのに異なったライン長さを見込んで、異なっています。もしあなたの電子メールプログラムが１行について７５の文字を許すなら、それはあなたのスクリーンの上に素晴らしく見えるかもしれません －しかしあなたがそれをそのプログラムが１行についてたった７０の文字を許す誰かに送るとき、それらの最後の５つの文字は次のラインに動かされて、そして厄介なそれら ＞ サインと一緒にあなたのメッセージを壊します。 もう１つの潜在的な問題があなたが選ぶフォントです。新しい運び屋のようなフォントが直された幅です：すべての特徴が同じ量のスペースを取ります。しかしローマの新しい「タイムズ」のようなフォント（たいていの文書処理プログラムのためのデフォルトフォント）と Arial が特徴によればさまざまな幅を持っています：「ｉ」が「ｗ」などより少ないスペースを取ります。 スペースのこの相違はライン長さ問題と同じ破れた効果を引き起こします。

あなたのメッセージを固定幅フォント（１０ポイントの大きさがほとんどあらゆるケースで最も良いです）に保存して、そしてそれぞれのラインが６０から６５文字長いことを確認してください。あなたが限度に達するとき、あなたの文書処理プログラムがテキストをラップすることを可能にするよりむしろ難しい回帰を次のラインを始めるために使ってください。もしあなたがマイクロソフト・ワードをあなたのメッセージを書くために使っている、ウインドウの一番下（に・で）カウンターがあるなら、あなたがタイプする（とき・から・につれて・ように）、それはあなたにあなたがどんなラインと文字数の上にいるか言います（これはレーンを読みます## Col ##）あなたがあなたが６５かそれ以下に滞在していることを保証するために使うことができる. あなたはあなたにひと目であなたのライン長さを決定することを許すであろうあなたが働いているページ（あなたがあなたのメッセージを終えた後、あなたはガイドを削除するでしょう）の最上部において同じくガイドを作ることができます。 あなたのガイドはこれのように見えるべきです：

１---------２---------３---------４---------５---------６-----

要領を得ないメッセージを送るのを避けるもう１つの方法が普遍的なフォーマットで（彼・それ）らを救うことです。 多くの人々が間違って ASCII がすべてのコンピュータに取り組むと信じます、しかしこれはケースではありません。あなたは貯蓄します（そしてコピーして、そしてペーストする）べきである普通テキスト（これはほとんど常にクーリエの新しいフォントにあります）あるいはリッチテキスト・フォーマット（あなたにカラーを維持することを許すすべての文書処理プログラムが開くことができるフォーマット、大胆な、そしてイタリック体で書かれたテキスト）のあなたのメッセージ. あなたはこれらのファイル形式が Save As dropdown ボックスであなたのセーブウインドウにリストされているのを見いだすでしょう。